講師と小さな教室のための無料テンプレート

Timeplanned は、多くの講師がまだ手書きで行っている事務作業のために、印刷して使える無料のA4テンプレートを提供しています。レッスン回数券、受講証明書、出席表、週間レッスン予定表、月謝・入金管理表、生徒別のレッスン出席記録、子ども向けのスタンプカード。PDFをダウンロードして印刷するだけです。

PDF(3種類はWordも) · A4 · 無料、メールアドレス不要

日付欄付き10マスのレッスン回数券テンプレートのプレビュー

レッスン回数券(10回)

前払い10回分の回数券を1枚に2枚分。各マスに日付とサインを入れるので、残り回数で生徒と講師の認識がずれません。

  • ✓日付とサイン欄付きの10マス。正の字カウントとはお別れ
  • ✓生徒名、購入日、有効期限、料金の記入欄
  • ✓印字済みのルール:有効期間12か月、24時間前キャンセル
受講者、講座、時間の記入欄がある受講証明書テンプレートのプレビュー

受講証明書

講座や一連のレッスンの受講を証明する1枚。誰が、何を、いつ、何時間受講したかを記入し、署名して渡します。

  • ✓教室名・講師名、受講者、講座・レッスン名の記入欄
  • ✓受講期間、受講回数、1回あたりの時間、合計時間
  • ✓発行日・場所と、印も押せる署名欄
参加者グリッド付き出席表テンプレートのプレビュー

出席表

1行に1名、1列に1回のレッスン。右端に出席数と80 %の欄。グループレッスンや修了証が必要なコースに。

  • ✓横向き1ページに参加者14名 × 12回
  • ✓出席・欠席連絡あり・無断欠席の凡例
  • ✓補助対象コースの出席率80 %ルールの注意書き
週間レッスン予定表テンプレートのプレビュー

週間レッスン予定表

月曜から日曜、8時から20時、メモ欄付き。毎週印刷するか、ラミネートしてホワイトボードマーカーで予定を書き込めます。

  • ✓各列に日付欄のある7日間
  • ✓08:00から20:00までの1時間ごとの行
  • ✓振替レッスンや備忘のためのメモ欄
月謝・入金管理表テンプレートのプレビュー

月謝・入金管理表

誰がいくら、いつまでに、いつ支払ったか。月ごとに1枚で、未入金が問題になる前に見えるようになります。

  • ✓1枚に生徒22名。料金プラン、金額、支払期日、入金日
  • ✓支払方法とメモの欄
  • ✓未入金欄付きの合計行
スタンプ枠付きのレッスン出席記録テンプレートのプレビュー

レッスン出席記録(生徒別)

生徒1人につき1枚、来訪ごとに1行。日付、スタンプが押せる大きさの枠、レッスン内容、生徒または保護者のサイン。回数を双方で確認したい個人レッスンのために作りました。

  • ✓1枚に18回分。スタンプ枠、時間、レッスン内容のメモ
  • ✓残り回数と支払の欄、下部に集計行
  • ✓振替、事前キャンセル、直前キャンセルの凡例付き
スタンプやシール用の丸が30個並んだレッスンスタンプカードのプレビュー

レッスンスタンプカード

出席記録のやさしい姉妹版。30個の丸に、レッスンごとにスタンプかシールをひとつ。書く欄はありません。10・20・30番目に節目の星、下にごほうび欄。子どもや、カードが埋まっていくのを楽しみにしてくれる生徒のために。

  • ✓25 mm のスタンプやシールに合う丸が30個。記入する欄はなし
  • ✓10・20・30番目は星付きの節目。ひとことほめるきっかけに
  • ✓いっぱいになったときのごほうび欄。カードは記念に持ち帰り

イラスト入りバージョン

同じカードに、1・10・20・30番目の丸とごほうび欄にイラストを印刷済み。生徒さんが気に入るものを選んでください。

すべてのスタンプカードを大きなプレビューで見る →

回数券の料金設定から出席率80 %ルールまで、テンプレートの背景にある考え方を知りたい方へ。 ガイドを読む →

テンプレートについてのよくある質問

受講証明書には何を書けばよいですか?
Timeplanned のテンプレートには、発行する教室または講師、受講者、講座・レッスン名、受講期間、回数と1回あたりの時間、合計時間、発行日・場所、署名の欄があります。
テンプレートは仕事で無料で使えますか?
はい。このページのテンプレートはすべて無料のPDFで、アカウント登録やメールアドレスなしでダウンロードして印刷できます。受講証明書、レッスン回数券(10回)、シンプルなスタンプカードはWordファイルもあります。有料のレッスンを含め、ご自身の教室で何度でもご利用いただけます。
テンプレートはどう編集しますか?
受講証明書、レッスン回数券(10回)、シンプルなスタンプカードはWordファイルもご用意しています。Wordなどの文書作成ソフトで開き、教室名を入力して印刷できます。そのほかのテンプレートはレイアウト固定のPDFです。印刷して手書きで記入するか、テキストを追加できるPDFアプリで入力してください。紙での管理をやめたい場合は、Timeplanned が回数券、出席、月謝を自動で記録します。

手作業の集計をやめませんか?

Timeplanned は回数券、出席、月謝を自動で最新の状態に保ち、月末の請求までまとめます。60日間無料、クレジットカード不要。

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