Kostenlose Vorlagen für Lehrkräfte und kleine Schulen

Timeplanned stellt kostenlose A4-Vorlagen zum Ausdrucken bereit, für den Papierkram, den viele Lehrkräfte noch von Hand machen: Teilnahmebescheinigung, 10er-Karte, Anwesenheitsliste, Wochenplan, Zahlungsübersicht pro Monat, Stundennachweis pro Schüler:in und eine Stempelkarte für Kinder. PDF laden, drucken, loslegen.

PDF (drei auch als Word) · A4 · kostenlos, ohne E-Mail-Adresse

Vorschau der Teilnahmebescheinigung mit Zeilen für Person, Kurs und Stunden

Teilnahmebescheinigung

Eine Seite für einen Kurs oder eine Reihe von Stunden: wer teilgenommen hat, woran, wann und wie viele Stunden.

  • ✓Zeilen für deine Schule, die teilnehmende Person und den Kurs oder Unterricht
  • ✓Zeitraum, Anzahl der Einheiten, Dauer je Einheit und Stunden gesamt
  • ✓Ort, Datum und eine Unterschriftszeile mit Platz für den Stempel
Herunterladen (PDF)Herunterladen (Word)
Vorschau der 10er-Karte mit zehn datierten Feldern

10er-Karte

Vorausbezahlte Karte für zehn Stunden, zwei pro Blatt. Jedes Feld bekommt Datum und Kürzel, damit Schüler und Lehrkraft nie über den Stand streiten.

  • ✓10 Felder mit Datum und Kürzel statt Strichliste
  • ✓Felder für Schüler:in, Kaufdatum, Gültigkeit und Preis
  • ✓Aufgedruckte Regeln: 12 Monate gültig, 24-Stunden-Absage
Herunterladen (PDF)Herunterladen (Word)
Vorschau der Anwesenheitsliste mit Teilnehmerraster

Anwesenheitsliste

Eine Zeile pro Teilnehmer:in, eine Spalte pro Termin, am Ende Summe und 80-Prozent-Spalte. Für Gruppenkurse, Präventionskurse (ZPP) und alles, was eine Teilnahmebescheinigung braucht.

  • ✓14 Teilnehmende × 12 Termine auf einer Querseite
  • ✓Legende für anwesend, entschuldigt und gefehlt
  • ✓Hinweis auf die 80-Prozent-Regel bei bezuschussten Kursen
Herunterladen (PDF)
Vorschau des Wochenplans für den Unterricht

Wochenplan Unterricht

Montag bis Sonntag, 8 bis 20 Uhr, mit Notizspalte. Pro Woche ausdrucken oder laminieren und mit Whiteboard-Marker planen.

  • ✓Sieben Tage mit Datumszeile pro Spalte
  • ✓Stundenraster von 08:00 bis 20:00
  • ✓Notizspalte für Nachholstunden und Erinnerungen
Herunterladen (PDF)
Vorschau der monatlichen Zahlungsübersicht

Zahlungsübersicht Monat

Wer schuldet was, wann war es fällig, wann kam es an. Ein Blatt pro Monat macht offene Zahlungen sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

  • ✓22 Schüler:innen pro Blatt mit Modell, Betrag, Fälligkeit und Zahldatum
  • ✓Spalten für Zahlungsart und Notiz
  • ✓Summenzeile mit Feld für offene Beträge
Herunterladen (PDF)
Vorschau des Stundennachweises mit Stempelfeldern

Stundennachweis

Ein Blatt pro Schüler:in, eine Zeile pro Besuch: Datum, ein Feld groß genug für einen Stempel, der Inhalt der Stunde und das Kürzel von Schüler:in oder Eltern. Für Einzelunterricht, bei dem beide Seiten denselben Stand kennen müssen.

  • ✓18 Besuche pro Blatt mit Stempelfeld, Uhrzeit und Notiz zur Stunde
  • ✓Spalten für Reststunden und Bezahlung, dazu eine Summenzeile unten
  • ✓Legende für Nachholstunden, rechtzeitige und kurzfristige Absagen
Herunterladen (PDF)
Vorschau der Stempelkarte mit 30 Kreisen für Stempel oder Sticker

Stempelkarte

Die freundliche Schwester des Stundennachweises: 30 Kreise, pro Stunde ein Stempel oder Sticker, nichts zu schreiben. Etappen bei 10, 20 und 30 und eine Belohnungszeile unten. Für Kinder und alle, die gern sehen, wie sich die Karte füllt.

  • ✓30 Kreise in Stempel- und Stickergröße (25 mm), keine Spalten zum Ausfüllen
  • ✓Sternkreise bei 10, 20 und 30 für ein Lob zwischendurch
  • ✓Belohnungszeile für die volle Karte, die als Andenken mit nach Hause geht
Herunterladen (PDF)Herunterladen (Word)

Themen-Varianten

Dieselbe Karte, mit vorgedruckten Bildern an Kreis 1, 10, 20 und 30 und einem Pokal an der Belohnungszeile. Nimm die, die dein Schüler oder deine Schülerin mag.

Alle Stempelkarten mit großer Vorschau →

Du willst wissen, was hinter den Vorlagen steckt, vom Preis der 10er-Karte bis zur 80-Prozent-Regel? Zu den Ratgebern →

Fragen zu den Vorlagen

Was gehört in eine Teilnahmebescheinigung?
Für eine Teilnahmebescheinigung gibt es in Deutschland keine allgemein vorgeschriebene Form. Die Vorlage von Timeplanned hat Zeilen für die ausstellende Schule oder Lehrkraft, die teilnehmende Person, den Kurs oder Unterricht, den Zeitraum, Anzahl und Dauer der Einheiten, die Stunden gesamt sowie Ort, Datum und Unterschrift. Bei ZPP-zertifizierten Präventionskursen reichen Teilnehmende die Teilnahmebescheinigung bei ihrer Krankenkasse ein; sie muss durch deine Anwesenheitsliste gedeckt sein.
Darf ich die Vorlagen kostenlos in meinem Unterricht nutzen?
Ja. Jede Vorlage auf dieser Seite ist ein kostenloses PDF, das du ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse herunterladen und ausdrucken kannst; Teilnahmebescheinigung, 10er-Karte und die schlichte Stempelkarte gibt es zusätzlich als Word-Datei. Du darfst sie in deinem eigenen Unterrichtsbetrieb nutzen, auch bei zahlenden Schüler:innen, so oft du willst.
Wie bearbeite ich die Vorlagen?
Teilnahmebescheinigung, 10er-Karte und die schlichte Stempelkarte gibt es auch als Word-Datei: in Word oder einem anderen Textprogramm öffnen, den Namen deiner Schule eintragen und drucken. Die anderen Vorlagen sind PDFs mit festem Layout: ausdrucken und von Hand ausfüllen oder mit einer PDF-App, die Text einfügen kann, am Bildschirm beschriften. Wenn du gar kein Papier mehr führen willst: Timeplanned führt 10er-Karten, Anwesenheit und Zahlungen automatisch.

Lieber nicht mehr von Hand zählen?

Timeplanned führt 10er-Karten, Anwesenheit und Zahlungen automatisch und macht daraus die fertige Monatsabrechnung. 60 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Kostenlos testen