Entwickelt für deinen Arbeitsalltag
Jede Funktion existiert, weil ein echter Lehrer oder Trainer sie gebraucht hat.
Terminplanung
Erstelle einmalige oder wiederkehrende Sitzungen in Sekunden. Dauer festlegen, Schüler hinzufügen, Zeit wählen — fertig. Für Einzelunterricht und Gruppenunterricht.
Anwesenheitserfassung
Markiere jede Sitzung als wahrgenommen, abgesagt oder versäumt. Sieh die Anwesenheitshistorie pro Schüler. Endlich klare Aufzeichnungen bei Unstimmigkeiten.
Schüler- & Gruppenverwaltung
Verwalte einzelne Schüler und Gruppen an einem Ort. Sieh, wer wo eingeschrieben ist, verfolge die Teilnahme und behalte den Überblick.
Kalender-Synchronisation
Verbinde Google Kalender oder Outlook. Deine Unterrichtsstunden erscheinen neben privaten Terminen — keine Doppelbuchungen, niemals.
Flexible Wiederholungsmuster
Wöchentlich, zweiwöchentlich, jeden 3. Mittwoch, bestimmte Tage — egal wie dein Unterrichtsrhythmus aussieht, Timeplanned kann es. Einzelne Termine anpassen, ohne die Serie zu zerstören.
Funktioniert auf jedem Gerät
Prüfe deinen Plan zwischen den Stunden auf dem Handy. Trage Anwesenheit auf dem Tablet ein. Verwalte alles am Laptop. Responsive und immer synchron.
Teams für Schulen & Studios
Führe eine Schule mit mehreren Lehrkräften über ein Konto. Lade Lehrkräfte per E-Mail ein, teile Schüler und Gruppen im Team, lege fest, wer welche Stunde gibt, und verwalte Rollen — Inhaber, Admin, Lehrkraft.
Deine eigene Website
Eine persönliche Website unter dein-name.timeplanned.com — Hero-Foto, deine Geschichte, Angebote & Preise, Öffnungszeiten und Buchungsformular inklusive. Teile Link oder QR-Code, oder bette die Formulare in deine bestehende Website ein; ganz ohne Website-Baukasten.
Portal für Schüler & Eltern
Schüler melden sich nur mit ihrer E-Mail an — ohne Passwort — und sehen ihre nächsten Stunden, das Restguthaben und den Zahlungsstatus. Eltern sehen alle Kinder an einem Ort. Weniger "Wann ist nochmal Unterricht?"-Nachrichten.
Teilnehmerlimit & Warteliste
Begrenze einen Gruppenkurs auf die Größe, die du wirklich unterrichten kannst. Ist er voll, landen neue Schüler auf der Warteliste — und du rückst sie mit einem Klick nach, sobald ein Platz frei wird.
Per Lastschrift bezahlt werden
Du rechnest in Euro ab? Ziehe Monatsend-Zahlungen per SEPA-Lastschrift ein: Schüler erteilen das Mandat einmal im Portal, fällige Beträge werden automatisch eingezogen, und der Zahlungsstatus aktualisiert sich, sobald das Geld eingeht.
Gefunden werden, gebucht werden, alle auf dem Laufenden halten
Zwei neue Oberflächen, die rund um die Uhr für dich arbeiten: eine öffentliche Buchungsseite, die Schüler bringt, und ein Portal, das ihre Fragen beantwortet, bevor sie sie stellen.
Deine öffentliche Buchungsseite
Einmal aktivieren, und TimePlanned veröffentlicht eine Website für dein Studio unter deiner eigenen Adresse — dein-name.timeplanned.com — von Google und KI-Suche indexierbar, auf Deutsch, Englisch und Japanisch.
- Neue Schüler fragen Probestunden online an
- Spam-geschützt, Anfragende brauchen kein Konto
- Einmal bestätigen — der Schülerdatensatz wird für dich angelegt
Das Mitgliederportal
Jeder Schüler (oder die Eltern) meldet sich mit einem einmaligen E-Mail-Link an und sieht genau das, was du siehst: nächste Stunden, Restguthaben auf der Karte und was bezahlt ist.
- Anmeldung ohne Passwort per E-Mail-Link
- Eltern sehen alle Kinder in einer Ansicht
- Termine, Guthaben und Zahlungen — immer aktuell
In 3 Minuten startklar
Sitzungen anlegen
Erstelle deine Unterrichtssitzungen — Fach, Dauer, Wiederholung festlegen und Schüler hinzufügen. Optional aus deinem Kalender importieren.
Deine Woche überblicken
Sieh alle kommenden Sitzungen auf deinem Dashboard. Ein klarer Überblick, wer kommt, was als Nächstes ansteht und was kürzlich abgeschlossen wurde.
Erfassen & Kontrolle behalten
Trage die Anwesenheit nach jeder Stunde ein. Verfolge Absagen und No-Shows. Wisse immer genau, wo du mit jedem Schüler stehst.
Hol dir deinen Unterrichtsplan zurück
Starte heute deine 60-tägige kostenlose Testphase. Alle Funktionen freigeschaltet, keine Kreditkarte nötig.
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