Ausbildungsnachweis digital führen (Anlage 3 DV-FahrlG)

Anlage 3 DV-FahrlG unterscheidet zwischen Theorie und Praxis. Für jede Theoriestunde werden vier Angaben festgehalten:

• Datum der Stunde
• Thema, also welches Thema aus Grundstoff oder Zusatzstoff behandelt wurde
• Minuten, die die Stunde gedauert hat
• FL-Nr., die Nummer der Fahrlehrerlaubnis des Fahrlehrers, der unterrichtet hat

Für die praktische Ausbildung kommt eine Angabe dazu, nämlich der Beginn der Fahrstunde. Je Fahrstunde stehen im Nachweis Datum, Art, Beginn, Minuten und FL-Nr.

Die Art wird als Kürzel eingetragen:

• Üst — Übungsstunde
• Gf — Grundfahraufgaben
• Uw — Unterweisung am Fahrzeug
• SN — Schaltnachweis
• UL — Überlandfahrt
• AB — Autobahnfahrt
• NF — Nachtfahrt

Der Ausbildungsnachweis wird je Klasse geführt. Wer B und A gleichzeitig macht, hat zwei Nachweise. Der Grundstoff der Theorie umfasst mindestens 12 Doppelstunden zu je 90 Minuten, sechs, wenn der Fahrschüler schon einen Führerschein besitzt. Dazu kommt der Zusatzstoff der Klasse, bei B zwei Doppelstunden, bei A, A1 und A2 vier.

Auch die besonderen Ausbildungsfahrten hängen an der Klasse. Für B sind es fünf Überland-, vier Autobahn- und drei Nachtfahrten zu je 45 Minuten. Klasse AM hat keine. Wer in der Ausbildung den Überblick behalten will, braucht deshalb je Klasse eine Liste, was schon erledigt und was noch offen ist.

Das Muster in Anlage 3 ist ein Formular, aber kein Zwang zum Papier. Abweichungen vom Muster sind erlaubt, wenn der Nachweis maschinell erstellt wird, also mit Software. Auch die elektronische Unterschrift und die elektronische Übergabe an den Fahrschüler sind zugelassen.

Praktisch heißt digital führen vor allem: Die Einträge entstehen aus den Terminen, die ohnehin im Kalender stehen, statt aus einer zweiten Handschrift. Datum, Beginn und Dauer kennt der Kalender schon. Fehlen nur noch das Thema und die FL-Nr., und auch die lassen sich am Termin und am Fahrlehrer hinterlegen.

Ob die gewählte Form im Einzelfall genügt, beurteilt die zuständige Behörde. Dieser Ratgeber beschreibt die Vorschrift, er ist keine Rechtsberatung.

Drei Momente nach der eigentlichen Ausbildung regelt die Vorschrift ebenfalls:

• Unterschrift — nach der Ausbildung unterschreiben die Fahrschule und der Fahrschüler den Nachweis.
• Schulwechsel — wechselt ein Fahrschüler die Fahrschule, werden die abgeschlossenen Teile der Ausbildung bestätigt.
• Löschen — die Daten werden fünf Jahre nach dem Ende der Ausbildung gelöscht. Notiere dir deshalb das Ende jeder Ausbildung.

In Timeplanned ist der Ausbildungsnachweis kein eigenes Formular, sondern ein Ausdruck aus den Terminen. Jeder Fahrlehrer trägt seine FL-Nr. im Profil ein. Jeder Theorieabend trägt sein Thema aus der Rotation, jede Fahrstunde ihre Art, etwa UL oder NF. Sobald du die Anwesenheit eingetragen hast, steht der Termin im Nachweis.

Auf der Seite des Fahrschülers siehst du je Klasse, welche Theoriethemen und welche besonderen Ausbildungsfahrten noch fehlen, und der Fahrschüler oder seine Eltern sehen denselben Stand im Portal. Mit einem Tipp lädst du den Ausbildungsnachweis als PDF herunter: eine Tabelle für die Theorie mit Datum, Thema, Minuten und FL-Nr., eine für die Fahrstunden mit Datum, Art, Beginn, Minuten und FL-Nr., ein Nachweis je Klasse, in der Sprache deiner Fahrschule. Abgesagte Termine stehen nicht darin.

Die Unterschrift des Fahrschülers holst du elektronisch ein: Du öffnest den Nachweis am Bildschirm, der Fahrschüler unterschreibt mit Finger oder Stift, und Unterschrift und Datum stehen im PDF. Was Timeplanned noch nicht macht: Die Unterschrift der Fahrschule kommt weiterhin auf den Ausdruck. Beim Schulwechsel druckst du die erledigten Teile aus und bestätigst sie mit Unterschrift. Und die Löschung fünf Jahre nach Ausbildungsende überwachst du derzeit selbst. Wie der Nachweis mit Buchung, Ausfallgebühr und Monatsrechnung zusammenspielt, zeigt Timeplanned für Fahrschulen. Du kannst es 60 Tage kostenlos testen.