Die Fahrschulsoftware für kleine Fahrschulen
Fahrschüler buchen Theorieabende und Fahrstunden am Handy, und am Monatsende steht die Rechnung aus den gefahrenen Stunden.
Zahlung erhalten
58 € · Fahrstunde 45 Min. · Lea K.
Kommt dir das bekannt vor?
- 01
Fahrstunden-Anfragen kommen per WhatsApp und Telefon, und abends überträgst du Nachrichten in den Kalender, statt den nächsten Tag zu planen.
- 02
Ein Fahrschüler sagt zwei Stunden vorher ab — und ob die Ausfallgebühr fällig ist, diskutierst du jedes Mal neu.
- 03
Die Ausbildungskarte liegt auf Papier im Auto, und am Monatsende zählst du die Fahrstunden jedes Fahrschülers aus dem Kalender zusammen.
So löst es Timeplanned
In einem Schritt eingerichtet
Wähle „Fahrschule“ und hake deine Klassen an: Timeplanned legt die Ausbildungen, die Positionen deines Preisaushangs, die Theorieabende, eine 24-Stunden-Absageregel und buchbare Zeiten für Fahrstunden an. Du trägst nur noch deine Preise ein, und die App spricht von Fahrschülern, Fahrstunden und Fahrlehrern.
Fahrschüler buchen am Handy
Der Platz im Theorieabend ist sofort gebucht. Eine Anfrage für eine Fahrstunde wartet, bis der Fahrlehrer sie mit einem Tipp bestätigt. Für Fahrschüler unter 18 buchen die Eltern.
Die Ausfallgebühr, bevor abgesagt wird
Wer zu spät absagt, sieht die Ausfallgebühr, bevor er die Absage bestätigt. Deine Frist, etwa 24 Stunden, gilt für jeden Fahrschüler gleich, ohne dass du jedes Mal neu entscheidest.
Ausbildungsstand je Klasse
Du siehst, welche Themen aus Grundstoff und Zusatzstoff und welche besonderen Ausbildungsfahrten noch offen sind. Der Ausbildungsnachweis kommt als PDF mit Datum, Thema bzw. Art, Beginn, Minuten und FL-Nr. Der Fahrschüler unterschreibt elektronisch auf deinem Bildschirm, die Unterschrift steht im PDF; die Fahrschule unterschreibt auf dem Ausdruck.
Die Monatsrechnung aus den gefahrenen Stunden
Für jeden Fahrschüler mit Abrechnung nach Aufwand liegt am Monatsersten ein Rechnungsentwurf bereit, aufgeteilt nach den Positionen deines Preisaushangs. Du bestätigst, und das Geld wird per SEPA-Lastschrift über Stripe eingezogen.
Was Timeplanned bewusst nicht macht
Keine Theorieinhalte und keine Prüfungsvorbereitung, dafür behalten deine Fahrschüler ihre Lern-App. Keine Fahrzeugplanung, kein digitaler Theorieunterricht, und die Unterschrift der Fahrschule kommt weiterhin auf den Ausdruck.
9 €/Monat — ein Preis, alles inklusive
60 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Jeder weitere Fahrlehrer kostet 4,49 €/Monat, Fahrschüler kosten nichts extra.
Preise ansehenFragen von Fahrschulen
- Ersetzt Timeplanned die Theorie-Lern-App meiner Fahrschüler?
- Nein. Timeplanned enthält keine Theorieinhalte, keine Prüfungsfragen und keine Prüfungsvorbereitung. Deine Fahrschüler lernen weiter mit ihrer Lern-App; Timeplanned plant Theorieabende und Fahrstunden, hält fest, wer welches Thema besucht hat, und rechnet am Monatsende ab.
- Entspricht der Ausbildungsnachweis der Anlage 3?
- Der Ausbildungsnachweis aus Timeplanned enthält die Felder der Anlage 3 DV-FahrlG: für jede Theoriestunde Datum, Thema, Minuten und FL-Nr., für jede Fahrstunde Datum, Art, Beginn, Minuten und FL-Nr., ein Nachweis je Klasse. Der Fahrschüler unterschreibt elektronisch auf deinem Bildschirm, mit Finger oder Stift; Unterschrift und Datum stehen im PDF. Die Fahrschule unterschreibt auf dem Ausdruck.
- Ist meine Ausfallgebühr damit rechtssicher?
- Das kann Timeplanned nicht für dich beurteilen. Die Ausfallgebühr steht in deinen AGB und wird an den §§ 307 und 309 BGB gemessen; üblich sind eine Frist von 24 bis 48 Stunden und ein pauschaler Anteil des Fahrstundenpreises, wobei der Fahrschüler einen geringeren Schaden nachweisen darf. Timeplanned wendet deine Regel gleich an und zeigt sie vor der Absage. Mehr dazu im Ratgeber zur Ausfallgebühr in der Fahrschule — keine Rechtsberatung.
- Können Eltern für minderjährige Fahrschüler buchen?
- Ja. Bei Fahrschülern unter 18 ist ein Elternteil hinterlegt, der sich im Portal anmeldet, Theorieabende bucht und Fahrstunden anfragt. Die E-Mails zu Buchung und Absage gehen an die Eltern.
- Funktioniert Timeplanned mit mehreren Fahrlehrern?
- Ja. Du lädst deine Fahrlehrer per E-Mail ein, jede Fahrstunde gehört dem Fahrlehrer, der sie fährt, und jeder trägt seine FL-Nr. ein, die im Ausbildungsnachweis erscheint. Es gibt ein Abo für die ganze Fahrschule: Der Grundtarif enthält den ersten Fahrlehrer, jeder weitere aktive Fahrlehrer kostet 4,49 € im Monat oder 45 € im Jahr.
- Was kostet Timeplanned für eine Fahrschule?
- Timeplanned kostet 9 € im Monat oder 89 € im Jahr, mit allen Funktionen und ohne Preis pro Fahrschüler; jeder weitere Fahrlehrer kostet 4,49 € im Monat. Jedes Konto startet mit 60 Tagen kostenlos, ohne Kreditkarte, und die Zahlungen laufen über Stripe.
Hol dir deinen Unterrichtsplan zurück
Starte heute deine 60-tägige kostenlose Testphase. Alle Funktionen freigeschaltet, keine Kreditkarte nötig.
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